Sistema de Automatización en Acción

Esta página demuestra cómo un lead entra, es atendido, seguido y convertido automáticamente.

Forms

AI Chat

CRM

Booking

Captura de Lead

Formulario embebido de GoHighLevel. Los contactos se crean en GHL sin API. Para que también se cree una oportunidad en el pipeline, configura en GHL un workflow «Form Submitted» → «Create Opportunity». Completa el form y revisa Contactos y Pipeline en tu CRM.

Embed no configurado

Configura la variable correspondiente en .env.local y reinicia el servidor de desarrollo.

Obtén el embed en GHL: Forms → [tu form] → Share → Embed, o Calendars → Share → Embed. Usa la URL del iframe.

Tracking y Atribución

Sistema de seguimiento de GoHighLevel. El script se carga solo en /demo y observa los envíos del formulario embebido.

Tracking no configurado

Configura NEXT_PUBLIC_GHL_TRACKING_SRC y NEXT_PUBLIC_GHL_TRACKING_ID en .env.local y reinicia el servidor.

GHL: Location → Tracking → Install tracking code. Usa la URL del script y el ID de tracking.

Pipeline de Ventas

Visualización del pipeline en GoHighLevel. Cada acción del lead actualiza automáticamente la etapa. Los leads y oportunidades reales se ven en tu CRM de GHL (Contactos y Pipeline).

• Formulario enviado → Oportunidad creada

• Chat iniciado → Etapa actualizada

• Cita agendada → Etapa actualizada

• Todos los cambios se registran en el timeline del CRM

¿No ves lead u oportunidad tras enviar el form?

El form crea el contacto en GHL. Para que se cree una oportunidad en el pipeline necesitas un workflow en GHL: trigger Form Submitted → acción Create Opportunity. Sin ese workflow no aparecerá en Pipeline. Consulta GHL_WORKFLOW_SETUP.md en el repo para la guía completa.

Nuevo Lead

Contactado

Calificado

Llamada Agendada

Propuesta Enviada

Ganado

Cómo funciona:

El formulario crea el contacto; un workflow "Form Submitted → Create Opportunity" crea la oportunidad en "Nuevo Lead"
El chat puede calificar al lead y moverlo a "Calificado"
Agendar una cita lo mueve a "Llamada Agendada"
Todos los cambios se sincronizan en tiempo real con GoHighLevel

Emails Automatizados

Sistema de emails automáticos activado por workflows en GoHighLevel

Email de Confirmación

Enviado automáticamente al recibir el formulario

Trigger: Formulario enviadoTiming: Inmediato

Seguimiento Automático

Email de seguimiento después de 24 horas

Trigger: Workflow automáticoTiming: 24 horas después

Confirmación de Cita

Email con detalles de la cita agendada

Trigger: Cita agendadaTiming: Inmediato

Cómo funciona:

Los workflows en GoHighLevel se activan automáticamente
No requiere intervención humana
Todos los emails se registran en el timeline del contacto
Los emails pueden incluir personalización dinámica

Calendario / Agendamiento

Sistema de agendamiento automático sin intervención humana. Confirmación y recordatorios vía workflows de GHL.

Embed no configurado

Configura la variable correspondiente en .env.local y reinicia el servidor de desarrollo.

Obtén el embed en GHL: Forms → [tu form] → Share → Embed, o Calendars → Share → Embed. Usa la URL del iframe.

Asistente IA de Chat

Chat funcional con IA que califica leads, captura datos y crea contactos automáticamente. El widget se carga solo en /demo.

Chat no configurado

Configura NEXT_PUBLIC_GHL_CHAT_WIDGET_SRC en .env.local y reinicia el servidor.

GHL: Chat Widget / AI Chat → Install → usa la URL del script.

Integración:

El widget de chat de GoHighLevel se integra directamente con tu cuenta. Todas las conversaciones se registran en el timeline del contacto, y puedes configurar respuestas automáticas y escalación en el panel de GHL.

Automatización WhatsApp

Flujo de automatización de WhatsApp Business para Costa Rica y LATAM

Formulario / Chat

Workflow Activado

Mensaje WhatsApp

Respuesta del Lead

Toma de Control Humana

Características:

Usa WhatsApp Business API
Utiliza plantillas aprobadas por WhatsApp
Diseñado para Costa Rica y LATAM
Basado en consentimiento (no spam)
Escalación automática a humano cuando es necesario

Nota de Implementación:

El envío real de WhatsApp requiere credenciales de WhatsApp Business API configuradas en GoHighLevel. En este demo, los hooks están listos pero comentados. Para producción, configura las credenciales en tu cuenta de GHL.

Workflows de Automatización

Lógica de automatización gestionada en GoHighLevel Workflows

Trigger: Formulario Enviado

Crear Contacto

Aplicar Tag: demo_lead

Enviar Email

Crear Oportunidad

Trigger: Chat Iniciado

Crear Nota

Calificar Lead

Aplicar Tag según interés

Trigger: Cita Agendada

Enviar Confirmación

Enviar Recordatorio 24h antes

Actualizar Pipeline

Trigger: Lead Inactivo (7 días)

Enviar Email de Seguimiento

Aplicar Tag: follow_up_needed

Gestión de Workflows:

Todos estos workflows se configuran y gestionan directamente en GoHighLevel. No requieren código adicional. El sistema Next.js solo envía los eventos (formularios, webhooks) y GoHighLevel ejecuta la lógica de automatización.

Timeline del Contacto

Todas las interacciones se registran en un solo registro de contacto en GoHighLevel

Formulario Enviado

Hace 2 minutos

Lead capturado desde /demo

Email de Confirmación Enviado

Hace 1 minuto

Email automático de bienvenida

Tag Aplicado

Hace 1 minuto

Tag: demo_lead

Chat Iniciado

Hace 30 segundos

Conversación con asistente IA

Cita Agendada

Hace 10 segundos

Cita programada para mañana

Etapa Actualizada

Hace 5 segundos

Pipeline: Nuevo Lead → Llamada Agendada

Explicación:

Cada acción (formulario, email, chat, agendamiento) se registra automáticamente en el timeline del contacto en GoHighLevel. Esto proporciona un historial completo de todas las interacciones en un solo lugar, facilitando el seguimiento y la gestión del lead.